Etätyöhaastattelu on nykyään lähes yhtä tavallinen kuin kasvokkain järjestettävä haastattelu. Ensimmäinen tapaaminen voi tapahtua Teamsissa, Google Meetissä tai Zoomissa, ja vasta myöhemmissä rekrytointivaiheissa tavataan kasvotusten – tai ei välttämättä silloinkaan.
Moni kuitenkin kokee etähaastattelun haastavammaksi kuin perinteisen työhaastattelun. Osa jännittää tekniikkaa, osa sitä, saako kameran välityksellä tuotua omaa persoonaansa ja osa pohtii, jääkö vuorovaikutus etäiseksi.
Hyvä uutinen on se, että onnistumisen kannalta tärkeimmät asiat ovat täysin samoja kuin missä tahansa työhaastattelussa. Etähaastattelu muuttaa vain tapaa, jolla ne näkyvät.
Valmistaudu yhtä huolellisesti kuin kasvokkaiseen haastatteluun
Yksi yleisimmistä virheistä on ajatella, että kotona pidettävä haastattelu olisi rennompi tilanne eikä siihen tarvitsisi valmistautua yhtä huolellisesti. Todellisuudessa valmistautuminen korostuu entisestään.
Tutustu organisaatioon, tehtävään ja toimialaan. Mieti etukäteen, miksi juuri tämä työ kiinnostaa sinua ja mitä osaamista voisit tuoda tehtävään. Valmistaudu kertomaan konkreettisia esimerkkejä tilanteista, joissa olet onnistunut, ratkaissut ongelmia tai oppinut uutta. Samalla kannattaa valmistella myös omat kysymyksesi. Hyvät kysymykset kertovat kiinnostuksesta ja auttavat arvioimaan, sopiiko työpaikka myös sinulle.
Testaa tekniikka hyvissä ajoin
Tekniikan ei tarvitse olla täydellistä, mutta sen tulee toimia. Kokeile ennen haastattelua, että kamera, mikrofoni ja internetyhteys toimivat. Sulje turhat ohjelmat ja varmista, että tietokoneen akku ei pääse loppumaan kesken keskustelun.
Jos yhteys hetkeksi katkeaa tai ääni pätkii, siitä ei yleensä seuraa katastrofia. Tärkeintä on pysyä rauhallisena ja kertoa tilanteesta avoimesti. Lähes jokainen rekrytoija on kokenut vastaavia tilanteita.
Kiinnitä huomiota ympäristöön
Haastattelijan huomion pitäisi kohdistua sinuun, ei ympäristöösi. Valitse mahdollisimman rauhallinen paikka, jossa et joudu keskeytetyksi. Huolehdi riittävästä valaistuksesta ja sijoita kamera suunnilleen silmien korkeudelle. Myös äänenlaatu vaikuttaa yllättävän paljon siihen, millaisena vuorovaikutus koetaan, joten kuulokkeet ja mikrofoni voivat parantaa keskustelua merkittävästi.
Täydellistä kotitoimistoa ei kuitenkaan tarvita. Useimmat rekrytoijat ymmärtävät hyvin, ettei kaikilla ole käytössään erillistä työhuonetta.
Katso välillä kameraan
Etähaastattelussa katsekontakti syntyy hieman eri tavalla kuin kasvokkain. Jos katsot koko ajan vain haastattelijan kuvaa näytöllä, toiselle osapuolelle voi näyttää siltä, että katse suuntautuu jatkuvasti sivuun. Siksi kannattaa opetella vilkaisemaan välillä myös kameraan, erityisesti silloin, kun kerrot itsellesi tärkeistä asioista. Tämä pieni yksityiskohta tekee vuorovaikutuksesta usein luonnollisempaa.
Muista, että haastattelija arvioi muutakin kuin vastauksiasi
Työhaastattelussa ei arvioida vain sitä, mitä sanot. Huomiota kiinnitetään myös siihen, miten toimit vuorovaikutustilanteessa. Kuunteletko kysymykset loppuun? Vastaatko niihin selkeästi? Osaatko perustella ajatuksiasi? Vaikutatko aidosti kiinnostuneelta tehtävästä?
Etähaastattelussa nämä asiat korostuvat helposti, koska eleitä ja muuta sanatonta viestintää on vähemmän nähtävissä.
Älä pyri täydellisyyteen
Moni työnhakija yrittää etähaastattelussa puhua mahdollisimman virheettömästi. Lopputuloksena vastaukset kuulostavat helposti ulkoa opetelluilta. Paljon tärkeämpää on, että vastaukset ovat aitoja ja perustuvat omiin kokemuksiisi. Jos jännität, voit sanoa sen ääneen. Jos tarvitset hetken aikaa miettiä vastaustasi, se on täysin sallittua.
Työhaastattelu ei ole esiintymiskilpailu. Sen tarkoituksena on selvittää, voisitteko työnantajan kanssa olla toisillenne hyvä pari.
Muista arvioida myös työnantajaa
Työhaastattelu ei ole yksisuuntainen arviointi. Samalla kun työnantaja tutustuu sinuun, sinä tutustut organisaatioon. Kiinnitä huomiota siihen, millainen ilmapiiri keskustelussa on, miten sinut kohdataan ja millaisen kuvan saat työyhteisöstä.
Hyvä työhaastattelu jättää tunteen siitä, että keskustelu oli arvostava ja avoin – riippumatta siitä, saatko työpaikan vai et.
Lopulta tärkeintä ei ole tekniikka
Etähaastattelussa onnistuminen ei ratkea sillä, onko sinulla uusin webkamera tai täydellinen valaistus. Ratkaisevampaa on, että tunnet oman osaamisesi, osaat kertoa siitä konkreettisesti ja osoitat aidosti olevasi kiinnostunut tehtävästä. Kun nämä ovat kunnossa, pienet tekniset epätäydellisyydet jäävät harvoin ratkaiseviksi.
Tekniikka mahdollistaa kohtaamisen, mutta työpaikan ratkaisee edelleen ihminen kameran toisella puolella.
Millainen kokemus sinulla on etätyöhaastatteluista?
Lue myös:
***
Urasirkus julkaisee työelämään ja työnhakuun liittyvää sisältöä omilla nettisivuillaan, LinkedInissa, Facebookissa ja Instagramissa. Laita kanavat seurantaan, jos aihe kiinnostaa. Jos kaipaat henkilökohtaista sparrausta, ole ihmeessä yhteydessä tiina@urasirkus.fi, niin jutellaan voisiko yhteistyöstämme olla apua sinun tilanteeseesi.