Olin lokakuun alussa Sanomien vauva.fi-sivuston live-asiantuntijavieraana vastaamassa lukijoiden kysymyksiin työelämästä ja työnhausta. Kysymyksiä oli tullut jo ennakkoon todella paljon, joten tunti ei millään riittänyt vastaamaan niihin kaikkiin. Poimin jälkikäteen viestiketjusta kysymyksiä, joihin ajattelin vastata näin jälkikäteen täällä omassa blogissani.
Ensimmäiset seitsemän kysymystä, joihin vastaan tässä kirjoituksessani, liittyvät rekrytoijan työhön ja arkeen.
Kysymys 1:
”Jos sinulla olisi 10 sekuntia aikaa lukea jonkun CV ja hakemus, niin mihin asioihin kiinnität ensimmäisenä huomiota?”
Vastaukseni: Ensivaikutelma on tärkeä eli kuinka selkeä, helposti silmäiltävä ja informatiivinen CV on. CV:n alussa kannattaa ehdottomasti olla ytimekäs esittelyteksti, koska se antaa yleisvaikutelman ammattilaisuudestasi ja tavoitteistasi ilman että tarvitsee lukea ensin työkokemukset, koulutukset ja muut tiedot ja tehdä niistä ehkä vääriäkin oletuksia.
Hakemuksen puolella kiinnostuksen herättäminen on tärkeää. Todella iso osa hakijoista alkaa kertomaan ensin itsestään. Kovin harva herättää kiinnostuksen huomioimalla ensin työnantajan tai työtehtävän. Hakemuksen aloitustapa voi olla persoonallinen ja mieleenpainuva monellakin tavalla.
Kysymys 2:
”Mitä olet itse oppinut työhaastatteluissa (hakijana VS haastattelijana)? Huonosti tuntuu nykyään saavan palautetta omista haastatteluista, jos paikkaa ei saa.”
Vastaukseni: Itse olen oppinut vuosikymmenien aikana sen, että aina kannattaa valmistautua haastatteluun. Käy läpi työnantajan verkkosivut, lue heistä ajankohtaisia uutisia ja mikset googlettaisi myös haastattelijan. Mieti asioita, mistä ainakin haluat kertoa haastattelussa ja kysyä työnantajalta. Ota muistiinpanot mukaan.
Haastattelijana olen oppinut sen, että myös todella konkarit jännittävät haastatteluissa ja siksi on hyvä luoda rento ja luottamusta herättävä tunnelma. Haastattelussa ei saa kiirehtiä, vaan on tärkeä antaa aikaa pohtimiselle ja hiljaisuudellekin. Tällöin pohdiskelevampikin haastateltava ehtii miettimään vastauksiaan. Haastattelu on aina kahdenkauppa, jossa molemmat tahot arvioivat toisiaan.
Palautteen saaminen jälkikäteen voi olla hankalaa ja työlästäkin rekrytoijille, joten suosittelen kysymään palautetta kasvokkain heti haastattelun jälkeen. Voit kysyä esimerkiksi: miten koette, että taustani sopisi jatkoon tämän haastattelun perusteella tai mitä voisin kehittää osaamisessani tai haastatteluja ajatellen.
Kysymys 3:
”Lukeeko kukaan avoimia hakemuksia koskaan tai onko joku saanut niillä joskus työtä?”
Vastaukseni: Lukee ja on saanut. Tämä riippuu täysin organisaatiosta, miten ja milloin avoimia hakemuksia käsitellään ja kenen toimesta. Tästä voi ja kannattaa heiltä kysyä. Jos avoimen hakemuksen jättämisestä on ehtinyt kulua pidemmän aikaa, se kannattaa päivittää.
Kun työskentelin päätoimisena rekrytoijana, meillä käytiin säännöllisesti läpi avoimia hakemuksia ja sitä kautta myös rekrytoitiin ihmisiä.
Kysymys 4:
”Kuinka paljon CV:ssä kannattaa liioitella?”
Vastaukseni: CV:ssä ei kannata valehdella ja jos liioittelet asioita, on hyvä muistaa, että se paljastuu hyvin nopeasti – viimeistään koeajalla, jolloin työsuhde voi päättyä nopeastikin. Väärän tiedon antamisella hukkaa kaikkien aikaa ja rahaa.
CV on myyntimateriaali, jossa täytyy osata kertoa omasta kokemuksestaan ja taidoistaan kiinnostavasti ja kuitenkin rehellisesti. Liiallisella vaatimattomuudella tai huolimattomasti tehdyllä CV:llä annat muiden mennä ohituskaistaa pitkin. Motivaatio, oma persoona ja kiinnostus ovat myyntivaltteja. Jos ei ole kokemusta, panosta potentiaaliin.
Kysymys 5:
”Kumpi toimii paremmin: rehellinen “tarvitsen palkan, että saan vuokran maksettua” vai ympäripyöreä “haluan uusia haasteita”?”
Vastaukseni: Palkan tarvitseminen ei itsessään riitä kertomaan siitä, että olet oikeasti motivoitunut ja kiinnostunut työtehtävästä ja työnantajasta. Uusien haasteiden haluaminen on hyvä lähtökohta, mutta sekin vaatii lisää perusteluja.
Rehellisyys on sinänsä hyvä asia, mutta jos hakijajoukossa on rehellisiä ja lisäksi motivoituneita vaihtoehtoja, he menevät nopeasti ohi.
Kysymys 6:
”Mikä on hölmöin CV-vinkki, jonka olet kuullut ja jota EI todellakaan kannata kokeilla?”
Vastaukseni: Hyvin mustavalkoiset ohjeistukset ovat usein sellaisia, koska työnhaussa ei ole useinkaan yhtä oikeaa neuvoa tai ratkaisua, mikä pätisi kaikissa tilanteissa. Monet neuvot ovat myös makuasioita. Ehkä yksi hölmöhkö vinkki on se, että CV:n pitäisi aina olla yksisivuinen ja piste. Jos olet kokenut ammattilainen ja osaamista on kertynyt monen työnantajan palkkalistoilla sekä olet kouluttautunut matkan varrella useaan otteeseen, edes tärkeimpiä asioita saa tuskin ängettyä yhdelle sivulle ilman, että sen informatiivisuus tai luettavuus kärsii pahasti. Toki ideaali CV on 1–2 sivun mittainen, mutta monen konkarin yksisivuinen CV on jättänyt itselleni enemmän kysymyksiä kuin vastauksia. Toki, jos jossain pyydetään nimenomaan yksisivuinen CV, niin silloin kannattaa noudattaa pyyntöä.
Kysymys 7:
”Oletko urallasi kohdannut työnhakijaa, joka onnistui mokaamaan niin legendaarisesti, että sitä muistellaan vieläkin kahvipöydässä?”
Vastaukseni: Kaikille meille sattuu monenlaisia mokia ja kömmähdyksiä niin työnhaussa kuin työelämässäkin. Kahvipöydissä en ole niitä pahemmin märehtinyt, mutta tästä yhdestä olen kertonut aiemminkin somekanavissani. Etsin asiakasyritykselle kokeneempaa myyntipäällikköä. He halusivat nimenomaan seniorin, joka voisi toimia mentorina nuorelle myyntiporukalle. Löysin hakemusten perusteella napakympin. Kun tämä kaveri tuli haastatteluun, ennen kuin olimme ehtineet edes istua alas, hän tokaisi ”kaikki rekrytointikonsultit ovat ikärasisteja”. Lähetin hänet kyllä jatkohaastatteluun, mutta hän ei tullut asenteensa vuoksi valituksi.
Kiitos kaikille vauva.fi-lukijoille näistä mainioista kysymyksistä! Lisää kysymyksiä ja vastauksia seuraavassa blogikirjoituksessani. Pysy kuulolla!
Jos sinulla on joku työelämään tai työnhakuun liittyvä kysymys mielessäsi, laita kommenttia julkisesti tai yksityisviestillä: tiina@urasirkus.fi, niin vastaan kysymykseen kanavissani. Nimeäsi en julkaise, ellet erikseen niin halua.
Mitä sinä olet aina halunnut tietää työnhausta?
***
Urasirkus julkaisee työelämään ja työnhakuun liittyvää sisältöä omilla nettisivuillaan, LinkedInissa, Facebookissa ja Instagramissa. Laita kanavat seurantaan, jos aihe kiinnostaa. Jos kaipaat henkilökohtaista sparrausta, ole ihmeessä yhteydessä tiina@urasirkus.fi, niin jutellaan voisiko yhteistyöstämme olla apua sinun tilanteeseesi.